Date de la procédure : Mai 2019
Révision: 1
Dernière révision : juin 2022
Les projets parrainés sont attribués à une institution plutôt qu’à un chercheur individuel; par conséquent, les transferts de projets parrainés sont effectués entre les bureaux de projets institutionnels parrainés.
Les projets sponsorisés peuvent aider à coordonner à la fois les transferts entrants dans lesquels un chercheur principal vient à l’Université du Nevada, Reno (université) d’une autre institution et les transferts sortants dans lesquels un chercheur principal quitte l’université pour rejoindre une autre institution. Si un chercheur principal est au courant d’un transfert de projet parrainé, il lui est demandé de contacter Sponsored Projects dès que possible pour commencer le processus de transfert.
Transferts entrants
Abandon des récompenses
Avant de quitter leur ancien établissement, il est demandé aux chercheurs principaux (CP) de s’assurer qu’une lettre de renonciation à la bourse a été fournie à l’Université.
Examen des propositions de transferts de bourses
Les administrateurs de pré-attribution des projets sponsorisés aideront à l’examen et à la soumission des demandes de transfert de bourse. Veuillez contacter Sponsored Projects pour toute question ou pour commencer le transfert.
InfoÉd
L’Université utilise un logiciel d’entreprise, InfoEd, pour l’examen, l’acheminement et le suivi des soumissions de propositions. Assurez-vous de vous inscrire à la formation InfoEd dès que possible afin que Sponsored Projects puisse vous aider à saisir et à acheminer la demande de transfert.
Documentation clé
Selon le prix et le sponsor, les projets sponsorisés peuvent demander des informations supplémentaires. Vous trouverez ci-dessous une liste des documents types que les projets sponsorisés demanderont :
- Lettre d’offre universitaire signée
- Copie de l’avis d’attribution ou de contrat de recherche le plus récent
- Lettre de renonciation à l’attribution de l’institution précédente
Transferts sortants
Notification aux projets sponsorisés
Il est demandé aux CP de contacter Sponsored Projects dès que possible pour lancer le processus de transfert, car le transfert réussi des bourses vers une autre institution peut parfois prendre plusieurs mois.
Plan de disposition des récompenses
Les projets sponsorisés travailleront avec le chercheur principal (PI) et le sponsor pour déterminer si l’abandon d’une bourse est la meilleure option ou s’il existe une solution alternative. Les projets sponsorisés travailleront également avec le PI sur un plan de disposition pour leurs projets sponsorisés actifs. L’ensemble de formulaires de transfert de projet sponsorisé doit être rempli et soumis à Sponsored Projects dès qu’un CP a connaissance d’un transfert potentiel.
Demandes de transfert d’équipement
Si un PI a de l’équipement universitaire dans son laboratoire ou son bureau, il lui est demandé de remplir le formulaire de demande de transfert d’équipement (situé dans le formulaire de transfert de projet parrainé) lors de la soumission de son formulaire de plan d’élimination pour les projets parrainés actifs (également situé dans le formulaire de projet parrainé). Formulaire de transfert). Veuillez noter que l’approbation du vice-président à la recherche et à l’innovation et du parrain est requise avant de retirer les biens de l’Université du campus.
