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Sierra Nevada simplifie son processus de gestion des descriptions de poste avec JDXpert | Nouvelles

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RALEIGH, Caroline du Nord, 30 août 2021 /PRNewswire-PRWeb/ — APERÇU : LE CLIENT

Avec plus de 1 000 employés, Sierra Nevada Brewing Co. est un chef de file de la brasserie artisanale et a maintenu une croissance constante dans l’industrie des aliments et des boissons au cours des 40 dernières années.

LE PROBLÈME : ACCÈS, VERSIONNEMENT, FLUX DE TRAVAIL INEFFICACES

Pour que la Sierra Nevada maintienne un niveau élevé d’innovation en matière de brassage artisanal et de durabilité mondiale, elle doit recruter et gérer des membres de l’équipe au sommet de leur art. Le fait que Sierra Nevada Brewing Co. soit une entreprise familiale et exploitée rend cela particulièrement important car ils ont un héritage à protéger. Sierra du Nevada L’équipe des ressources humaines s’est rendu compte qu’elle avait besoin d’un système pour créer, maintenir et gérer leurs descriptions de poste, quelque chose qui intégrerait les descriptions de poste à leurs autres systèmes SIRH. Ils avaient besoin d’une plate-forme conviviale qui simplifierait et rationaliserait les processus tout en soutenant et en encourageant la collaboration entre les utilisateurs.

Avant de découvrir JDXpert, Sierra Nevada utilisait des documents Microsoft Word transmis par e-mails pour gérer leurs descriptions de poste. Ce flux de travail représentait une myriade de défis, dans la mesure où Word et le courrier électronique les empêchaient de stocker les travaux dans une application accessible, centrale et sécurisée. Par conséquent, il était difficile d’identifier la version approuvée la plus récente d’un travail. De plus, leur processus précédent ne fournissait pas de format ou de structure clairs, pas plus qu’il ne fournissait aux gestionnaires les outils et les lignes directrices nécessaires pour rendre le processus de révision transparent et efficace. La mise en œuvre du nouveau programme s’est déroulée presque sans incident et les parties prenantes ont adopté le processus. Les descriptions de poste étaient mises à jour et les employés affichaient leur description de poste dans JDXpert, se sentant plus autonomes et mieux informés sur leurs responsabilités. Le fait d’avoir des descriptions de poste précises et mises à jour a également aidé l’entreprise au cours de son prochain cycle d’évaluation des performances et de son processus de mérite. Et même lors d’un audit de la DCAA, les auditeurs sont allés jusqu’à s’extasier sur le processus et JDXpert. Mais la phase de lune de miel s’est terminée brusquement lorsqu’un recours collectif a été déposé. À la surprise générale, la classification FLSA d’un emploi était remise en question. Un employé de l’un des plus petits points de vente de l’entreprise a affirmé que son travail et celui de ses collègues occupant des emplois similaires avaient été mal classés. Il a allégué que ces emplois, classés comme exonérés, étaient en fait des postes non exonérés, les qualifiant pour la rémunération des heures supplémentaires. Lui et un certain nombre de ses collègues ont affirmé qu’il ne s’agissait pas d’un événement isolé, mais de quelque chose qui affectait des emplois similaires dans toute l’entreprise. Ces employés effectuaient des voyages d’affaires prolongés et effectuaient parfois des voyages qui entraînaient des heures plus longues. Ils pensaient que leurs emplois étaient des postes non exemptés car ils effectuaient régulièrement des tâches de bas niveau comme tirer des câbles réseau. En conséquence, ils ont estimé qu’ils devaient être indemnisés pour le temps supplémentaire travaillé. Cependant, ces employés étaient des ingénieurs hautement qualifiés qui recevaient des salaires basés sur le marché. Il appartenait désormais à l’entreprise et à son équipe juridique d’argumenter sur la légitimité de leur réclamation.

LA SOLUTION : SIMPLIFIÉE ET ENTIÈREMENT INTÉGRÉE

Il était clair que le processus actuel de la Sierra Nevada n’était pas viable. Ils devaient établir une approche plus systématique et standardisée. Un système de gestion des descriptions de poste a été identifié comme un élément essentiel de leur stratégie RH ; non seulement en raison de la clarté et de la structure qu’il a injectées dans le processus de maintenance des descriptions de poste, mais aussi parce qu’il leur a permis de transmettre plus efficacement les données vitales du poste à leurs autres systèmes. Dans le passé, ils étaient contraints par les limitations imposées par les documents Word et les disques partagés et devaient saisir manuellement les données de travail dans leur SIRH et ATS. Après avoir mis en place un nouveau système de RH et mis à jour leur structure de rémunération, ils ont établi que la seule façon pour leurs systèmes de s’aligner sur leurs processus était de trouver une solution qui s’intégrait à leurs autres systèmes de RH. JDXpert s’est avéré être l’outil le plus robuste disponible. De plus, il s’intègre parfaitement à leurs autres systèmes, ce qui en fait un choix facile. Ils ont apprécié la capacité de JDXpert à répondre à leurs besoins actuels et ont apprécié sa flexibilité et sa capacité à évoluer avec eux au fur et à mesure de l’évolution de leurs besoins.

SUCCÈS

Les équipes des ressources humaines et du recrutement de Sierra Nevada ont été ravies de JDXpert et des nouvelles efficacités qu’il offre. L’équipe a particulièrement apprécié la bibliothèque de recherche, le processus de flux de travail, les capacités de configuration de modèles et les fonctionnalités de commentaire. La bibliothèque de contenu fournit aux responsables du recrutement un point de départ pour la création de descriptions de poste. L’élan acquis avec la bibliothèque de travaux se poursuit tout au long du flux de travail et se termine par l’intégration avec leur ATS, déplaçant automatiquement la publication des travaux lors de la finalisation d’un flux de travail. JDXpert a fourni une source unique de vérité pour leurs descriptions de poste et a permis à leurs recruteurs d’obtenir des offres d’emploi précises à chaque fois. L’équipe de recrutement peut identifier les éléments de la description de poste, sachant que les informations sont valides et à jour avant de transmettre ces informations à leur ATS. Cette fonctionnalité excite les personnes qui recrutent pour un emploi et contribue à une bonne expérience candidat et à l’attrait de l’emploi. L’équipe des RH se réjouit également de la facilité avec laquelle il est possible d’apporter des modifications au modèle de description de poste au besoin. Lorsque les descriptions de poste sont écrites dans Word, une modification du format d’une description de poste ne se traduit pas par une autre, ce qui entraîne une apparence incohérente. JDXpert automatise cette tâche afin que l’administrateur système puisse mettre en cascade ce changement sur tous les travaux ou sur des travaux choisis individuellement lorsqu’un modèle est modifié. Un autre favori parmi les gestionnaires de Sierra Nevada est la capacité de flux de travail ad-hoc. Cette fonctionnalité permet aux réviseurs d’être avertis par e-mail qu’un travail attend leur révision. Ils cliquent sur un lien, examinent le travail et soumettent leurs commentaires aux administrateurs. Cette approche structurée du workflow facilite la tâche des éditeurs. Il fournit également aux RH un moyen de circonscrire les versions en suivant les modifications et en donnant aux administrateurs la possibilité d’accepter, de rejeter ou de commenter au réviseur leurs modifications. L’équipe RH de Sierra Nevada a de grands projets de croissance et se prépare à déployer bientôt une matrice de nivellement. Ils visent à incorporer ces informations dans JDXpert aux côtés des compétences, ce qui leur permettra de pré-remplir les données en fonction des niveaux de carrière – un gain de temps énorme ! Ils espèrent également mettre en œuvre une fonction de reconnaissance des employés afin que les employés puissent signer leurs descriptions de poste et évalueront également d’autres changements potentiels à leur processus d’évaluation des performances. Ils ont hâte de grandir avec JDXpert et sont convaincus que le système continuera d’améliorer l’efficacité de leurs processus RH.

À PROPOS DE LA SIERRA NEVADA CIE DE BRASSAGE

Sierra Nevada Brewing Company a été fondée en 1980 par Ken Grossman et Paul Camusi dans Chico, Californie. Leur Pale Ale est la deuxième bière artisanale la plus vendue en les États Unis, et la Sierra Nevada fait partie des 10 meilleures brasseries artisanales de les États Unis par fabrication.

À PROPOS DE JDXPERT

JDXpert est une solution Web qui vous permet de structurer et d’optimiser la façon dont vous créez, gérez et stockez les informations sur les travaux. Avec un ensemble de fonctionnalités robuste et une plate-forme flexible, JDXpert s’est hissé au rang de leader dans la gestion des descriptions de poste et offre à ses clients une solution inégalée qui permet une gestion efficace des talents, augmente la rémunération, gère les risques et simplifie les choses. JDXpert, un travail bien fait. https://jdxpert.com

Contact médias

Ashley Johnston, JDXpert, 9193515627, [email protected]

SOURCE JDXpert

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