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Révélé! Les entreprises “jettent” Rp 1,5 T pour les réunions en ligne

Jakarta, CNBC Indonésie – Les temps de réunion pendant la pandémie ont été multipliés par trois. De même, les réunions hebdomadaires ont plus que doublé.

Les données proviennent de Microsoft Corp. basées sur des milliers d’utilisateurs du logiciel. Les données datent de février 2020.

Ces rencontres virtuelles “ont tendance à être plus exigeantes sur le plan cognitif, plus sujettes à la distraction et moins efficaces à bien des égards qu’en personne”, a déclaré l’équipe de recherche dans une étude examinant comment les modèles de communication ont changé après le verrouillage de la pandémie de 2020. 28/9/2022) .

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La baisse des temps de réunion s’est produite jusqu’à 84% l’année dernière, selon les dernières données de Microsoft. Cependant, au cours de la même période, les réunions qui se chevauchent ont augmenté de 46 %.

Les répondants au sondage Steven Rogerlberg, professeur de sciences organisationnelles, de psychologie et de gestion à l’Université de Caroline du Nord à Charlotte, ont révélé qu’ils finissaient par faire plus de travail dans 70 % des réunions inutiles.

L’enquête a interrogé 632 employés dans 20 industries. L’objectif est d’étudier leur calendrier hebdomadaire et de mesurer combien de temps ils consacrent aux réunions et en retirent et comment répondre aux invitations.

Les employés passent apparemment en moyenne environ 18 heures par semaine en réunion. Ils ne peuvent également refuser que 14% des invitations même s’ils choisissent de se retirer de 31% des invitations.

Ils finissent par assister à des réunions non essentielles pour dépenser environ 25 000 USD par employé par an et projeter 101 millions USD par an ou l’équivalent de 1,5 billion de Rp (en supposant 15 000 Rp/USD) pour toute organisation de plus de 5 000 employés.

“Les réunions nous contrôlent et les mauvaises réunions ont un coût énorme”, déclare Rogelberg. “Vous recevez une invitation à une réunion et vous dites ‘Je n’ai pas besoin d’être là’ mais dites oui pourquoi?”

[Gambas:Video CNBC]

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(npb/roy)


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