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Organiser des événements accessibles : SUNY Brockport

Organiser un événement accessible

L’accessibilité aux événements relève de l’entière responsabilité du coordonnateur ou de l’hôte de l’événement. Ce guide est destiné à soutenir l’animation d’événements inclusifs sur notre campus. SUNY Brockport reconnaît et célèbre la diversité et s’efforce d’inclure tous les individus lors d’événements.

Sensibilisation au handicap et non-discrimination

La personne/le service qui accueille l’événement doit inclure une « déclaration d’événements accessibles » sur toutes les publications accessibles ou les invitations accessibles pour l’événement (par exemple, dépliants, documents, pages Web). Utilisez le suivant page Web sur l’accessibilité des documents pour connaître les étapes à suivre pour rendre vos publications et invitations accessibles par voie électronique.

DÉCLARATION D’ÉVÉNEMENT ACCESSIBLE

« SUNY Brockport s’engage pleinement à fournir des événements accessibles à tous. Si vous avez besoin d’un aménagement lié au handicap, veuillez contacter : (personne/bureau qui organise l’événement), au : (téléphone) ou : (e-mail). Les demandes doivent être faites avant le (date généralement au moins une semaine avant l’événement à des fins de planification).

Collaboration et hébergement

Une fois qu’un participant a contacté l’hôte pour un hébergement, l’hôte doit utiliser les ressources du campus pour fournir l’accessibilité ou des aménagements raisonnables (par exemple, appeler le Comité de l’accessibilité si un fauteuil roulant est nécessaire ou demander un formulaire de demande d’interprète via les services d’accessibilité aux étudiants). En règle générale, de nombreuses demandes peuvent être satisfaites dans les limites des ressources disponibles lors de l’événement.

Student Accessibility Services (SAS) accueille toutes les questions concernant l’organisation d’un événement accessible et sera disponible en tant que consultant pour toute demande d’hébergement liée aux étudiants. Les ressources humaines sont disponibles en tant que consultant pour toute demande d’adaptation liée aux employés.

*L’hôte de l’événement est responsable de payer le coût du ou des services d’accessibilité si des frais liés à l’accessibilité sont engagés pour cet événement (par exemple, payer les services d’un interprète, etc.).

Ressources utiles

Accessibilité aux médias sociaux

Accessibilité des documents

Guide de planification du réseau national ADA

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