Le 1er octobre, cela fait trois ans qu’un processus de construction entièrement numérique est devenu disponible en Lettonie. Le 2e tour du projet de développement du système d’information sur la construction (BIS) géré par le Bureau de contrôle de l’État de la construction (BVKB) se terminera en novembre. Dans son cadre, diverses améliorations du système ont été mises en œuvre, qui modifient considérablement le quotidien de l’industrie. Tous les documents liés à l’exploitation du bâtiment sont désormais disponibles en un seul endroit – l’application mobile “BIS Mobile” permet une communication plus pratique entre le système et l’utilisateur, tandis que le système de comptabilisation des déchets de construction permet de progresser dans la réalisation des objectifs verts européens.
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L’objectif principal de la 2ème phase du projet était de collecter la documentation relative à l’exploitation des bâtiments dans un seul système, de créer une application mobile comme canal supplémentaire de communication avec le client et d’introduire la comptabilisation des débris de construction pour plus une gestion réussie et la mise en œuvre des objectifs de durabilité. Dans le cadre de ce cycle de projet, qui se poursuivra jusqu’en novembre, diverses améliorations du BIS ont déjà été développées pour l’examen, la coordination et le suivi des plans de construction et des projets de construction, la supervision de l’exploitation des bâtiments, la gestion des données des commerçants de la construction et spécialistes de la construction, la gestion de l’efficacité énergétique des bâtiments, ainsi que l’amélioration du processus de notification et d’information.
“La numérisation des processus dans la construction a introduit un certain nombre d’avantages différents, et BIS continue d’être constamment amélioré. Il est apprécié non seulement par l’industrie, dont les spécialistes peuvent désormais effectuer de nombreuses activités dans un seul système, économisant du temps et des ressources, mais c’est également un avantage pour l’ensemble de la société, car il rend indéniablement les processus de construction plus transparents et le contrôle – plus efficace En coopération avec des spécialistes de l’industrie de la construction, nous continuerons à compléter BIS, en créant les outils et solutions nécessaires pour les utilisateurs et en fournissant opportunités supplémentaires pour effectuer diverses tâches liées à la construction et à sa supervision », déclare Uldis Jansons, directeur du département de développement des systèmes d’information de BVKB.
Le système offre un certain nombre d’avantages aux utilisateurs
Avec le développement de la deuxième étape du projet, BIS a la possibilité de conserver toute la documentation liée au fonctionnement de la maison ou du bâtiment. Les propriétaires de maisons à plusieurs appartements peuvent désormais créer électroniquement des demandes d’enquête, envoyer des notifications, consulter les documents joints au dossier de la maison et autoriser une autre personne ayant le droit de représenter le propriétaire. Les gestionnaires de maison ont la possibilité d’entrer les mesures des compteurs dans le système, de comptabiliser les fonds accumulés ou les frais de gestion, d’enregistrer les réparations, de recevoir des demandes d’enquête ou d’envoyer des notifications aux propriétaires d’appartements. Mais les spécialistes de la construction peuvent préparer et enregistrer des avis d’enquête technique dans le système. Il est également possible d’effectuer à distance une série d’actions qui nécessitaient auparavant la visite de plusieurs établissements – commander un relevé cadastral d’un immeuble ou d’un ensemble de locaux, mettre à jour les données du cadastre, si l’utilisation d’un immeuble ou d’un ensemble de locaux locaux a été changé sans reconstruction, il est possible de recevoir des règlements techniques et de coordonner des projets, ainsi que bien d’autres.
Le journal électronique des travaux de construction a également été amélioré, ce qui contribuera à la transparence de l’avancement et du suivi de la construction, ainsi qu’à la disponibilité et à la structure des données pour les spécialistes impliqués dans le processus. L’un des principaux avantages du journal des travaux de construction est qu’il est accessible à distance par l’inspecteur de la construction et prépare le contrôle, c’est-à-dire voir planifier plus efficacement les mesures de contrôle. Un soutien aux principes du modèle d’information sur le bâtiment (BIM) est fourni, et le système d’information sur les ressources énergétiques (ERIS) intégré BIS, qui comprend des informations sur les mesures de promotion de l’efficacité énergétique menées par les commerçants, les économies d’énergie projetées, ainsi que d’autres informations pertinentes à la surveillance du secteur de l’énergie.
D’autre part, la nouvelle application mobile offre déjà la possibilité de visualiser les notifications reçues par BIS, de configurer leurs types, mais bientôt il sera également possible de déposer des réclamations et de créer de nouvelles autorisations ou délégations.
Utile pour les constructeurs, les superviseurs et les experts
Actuellement, BIS est utilisé à diverses fins par un total d’environ 110 000 utilisateurs. Par rapport à décembre 2017, lorsque BVKB est devenu le gestionnaire de BIS, le nombre d’utilisateurs a presque décuplé, tandis que le nombre de dossiers de construction enregistrés auprès de BIS est passé de 47 767 il y a cinq ans à environ 220 000 aujourd’hui. BIS n’est pas seulement une plate-forme de travail pour les participants au processus de construction et les autorités de contrôle – c’est aussi un endroit où chacun peut vérifier les données et trouver des informations qui peuvent être très importantes si vous êtes un propriétaire immobilier ou si votre immeuble est encore en construction.
Au total, 16 624 spécialistes de l’industrie ont été formés dans le cadre du projet et 5 320 spécialistes ont participé à la définition des exigences globales et au développement des processus commerciaux, représentant 95 institutions et participant à 314 groupes de travail.
Le BIS est en cours de développement dans le cadre du projet du Fonds européen de développement régional “Développement des processus de construction et du système d’information (2ème tour)”, convention n°. 2.2.1.1/19/I/005, dans. La mise en œuvre du 2e tour du projet se déroulera jusqu’en novembre 2022.
