ID de l’emploi : 21062753 – Assistant administratif – GCIB

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Londres, Royaume Uni

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Description de l’emploi:

Aperçu

Bank of America est l’une des plus grandes institutions financières au monde, au service des particuliers, des petites et moyennes entreprises et des grandes entreprises avec une gamme complète de produits et services bancaires, d’investissement, de gestion d’actifs et d’autres produits et services financiers et de gestion des risques. Bank of America Merrill Lynch est le nom commercial des activités bancaires mondiales et des marchés mondiaux de la société.

La société est un participant de longue date sur le marché européen, avec une présence depuis 1922. Avec des bureaux dans toute l’Europe et la CEEMEA, la société propose un ensemble intégré et complet de produits et services dans toutes les entreprises, répondant aux besoins des particuliers, des entreprises, clients institutionnels et gouvernementaux, en combinant le meilleur de la connaissance locale et de l’expertise internationale.

Description de l’emploi

Il existe une opportunité pour un assistant administratif III de rejoindre le groupe GCIB basé dans notre bureau de St Paul dans la ville pour soutenir une équipe au sein de la division.

Responsabilités

  • Gestion de l’agenda, y compris l’organisation de réunions internes/externes
  • Traitement des documents et informations sensibles et confidentiels
  • Établir une communication professionnelle et efficace à tous les niveaux avec les intervenants internes et les assistants de votre région
  • Cultiver les relations avec les clients externes et leurs assistants, développer la connaissance des clients des banquiers, des transactions et des individus spécifiques lorsque cela est possible.
  • Gérer la réponse professionnelle aux appels téléphoniques, prendre en charge les requêtes
  • Gestion du système de courrier électronique, priorisation et réponse le cas échéant.
  • Organisation de voyages nationaux et internationaux complexes en grands volumes – réservation à l’avance si possible pour assurer la rentabilité et s’assurer que les visas appropriés ont été obtenus
  • Organisation de conférences téléphoniques et vidéoconférences en interne et en externe
  • Comprendre les systèmes internes de BOFAL tels que Concur Smartforms/CRM/ (Une formation sera donnée pour tous les systèmes internes).
  • Gestion des dépenses à l’aide du système Concur – avec une compréhension générale des politiques de la banque
  • Classement des rapports d’appels sur une base hebdomadaire à l’aide de Navigator
  • Compléter le CRM sur une base hebdomadaire
  • S’assurer que le DRE pertinent est capturé
  • Anticiper et mettre en évidence auprès du directeur commercial les dépenses de police

Conditions

  • Style proactif et capacité à travailler de manière autonome et en équipe
  • Capable d’effectuer plusieurs tâches et de prioriser
  • Capable de travailler efficacement dans un environnement sous pression
  • Expérience avérée en secrétariat de préférence dans un environnement de services financiers
  • Excellentes compétences en informatique, notamment Word, Excel, PowerPoint et Outlook
  • Saisie précise – environ 50 mots par minute
  • Approche flexible des heures supplémentaires et des horaires de travail en dehors des heures de travail
  • Attitude mature, calme et professionnelle en tout temps
  • Précision et calcul
  • Excellentes compétences en communication à tous les niveaux écrites et verbales
  • Confiance à traiter avec des personnes de tous niveaux, tant à l’interne qu’à l’externe

Groupe d’emploi :

H7

Décalage:

Heures par semaine:

35

Horaire hebdomadaire:

Montant du bonus de parrainage :

0

Description de l’emploi:

Aperçu

Bank of America est l’une des plus grandes institutions financières au monde, au service des particuliers, des petites et moyennes entreprises et des grandes entreprises avec une gamme complète de produits et services bancaires, d’investissement, de gestion d’actifs et d’autres produits et services financiers et de gestion des risques. Bank of America Merrill Lynch est le nom commercial des activités bancaires mondiales et des marchés mondiaux de la société.

La société est un participant de longue date sur le marché européen, avec une présence depuis 1922. Avec des bureaux dans toute l’Europe et la CEEMEA, la société propose un ensemble intégré et complet de produits et services dans toutes les entreprises, répondant aux besoins des particuliers, des entreprises, clients institutionnels et gouvernementaux, en combinant le meilleur de la connaissance locale et de l’expertise internationale.

Description de l’emploi

Il existe une opportunité pour un assistant administratif III de rejoindre le groupe GCIB basé dans notre bureau de St Paul dans la ville pour soutenir une équipe au sein de la division.

Responsabilités

  • Gestion de l’agenda, y compris l’organisation de réunions internes/externes
  • Traitement des documents et informations sensibles et confidentiels
  • Établir une communication professionnelle et efficace à tous les niveaux avec les intervenants internes et les assistants de votre région
  • Cultiver les relations avec les clients externes et leurs assistants, développer la connaissance des clients des banquiers, des transactions et des individus spécifiques lorsque cela est possible.
  • Gérer la réponse professionnelle aux appels téléphoniques, prendre en charge les requêtes
  • Gestion du système de courrier électronique, priorisation et réponse le cas échéant.
  • Organisation de voyages nationaux et internationaux complexes en grands volumes – réservation à l’avance si possible pour assurer la rentabilité et s’assurer que les visas appropriés ont été obtenus
  • Organisation de conférences téléphoniques et vidéoconférences en interne et en externe
  • Comprendre les systèmes internes de BOFAL tels que Concur Smartforms/CRM/ (Une formation sera donnée pour tous les systèmes internes).
  • Gestion des dépenses à l’aide du système Concur – avec une compréhension générale des politiques de la banque
  • Classement des rapports d’appels sur une base hebdomadaire à l’aide de Navigator
  • Compléter le CRM sur une base hebdomadaire
  • S’assurer que le DRE pertinent est capturé
  • Anticiper et mettre en évidence auprès du directeur commercial les dépenses de police

Conditions

  • Style proactif et capacité à travailler de manière autonome et en équipe
  • Capable d’effectuer plusieurs tâches et de prioriser
  • Capable de travailler efficacement dans un environnement sous pression
  • Expérience avérée en secrétariat de préférence dans un environnement de services financiers
  • Excellentes compétences en informatique, notamment Word, Excel, PowerPoint et Outlook
  • Saisie précise – environ 50 mots par minute
  • Approche flexible des heures supplémentaires et des horaires de travail en dehors des heures de travail
  • Attitude mature, calme et professionnelle en tout temps
  • Précision et calcul
  • Excellentes compétences en communication à tous les niveaux écrites et verbales
  • Confiance à traiter avec des personnes de tous niveaux, tant à l’interne qu’à l’externe

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