DVIDS – Actualités – Comment Agile change la façon dont PEO EIS développe des logiciels

De Dan Lawton

La combinaison de 28 systèmes de formation militaires et civils disparates en un seul système cohérent nécessite plus qu’une planification approfondie. Cela exige la collaboration, la priorité aux personnes plutôt que les processus et une volonté de réagir au changement par incréments au fil du temps – autrement connu sous le nom d’approche itérative.

Le système d’information sur la formation de l’armée (ATIS) de PEO EIS, géré par les plates-formes de données et d’analyse de l’armée (ARDAP), est développé avec deux priorités à l’esprit : obtenir toutes les données de formation de l’armée conformément au plan de données de l’armée ; et construire un système autour de l’expérience de l’utilisateur grâce à une conception centrée sur l’humain. Pour ATIS, les utilisateurs sont des soldats et des civils à la recherche d’opportunités de formation et d’éducation, où qu’ils se trouvent dans le monde. Pour les dirigeants de l’armée, le plus grand retour sur investissement d’ATIS est le temps. ATIS consolidera plusieurs systèmes hérités encombrants et obsolètes et automatisera l’ensemble de la gestion, du développement, de la planification et des ressources de la formation. Cela permettra aux chefs de se concentrer sur l’exécution de la formation et l’évaluation de l’état de préparation dans toute l’Armée.

L’équipe ATIS a mis en place un workflow Scaled Agile Framework® (SAFe) dans tous les aspects du processus de développement en s’appuyant sur les 10 principes Agile de SAFe. Dans le cadre du processus, l’équipe ATIS intègre les commentaires des soldats, des civils et des chefs de l’armée à chaque étape du processus.

” Agile permet aux programmes de pivoter “, a déclaré le capitaine James Oliver, chef de projet adjoint d’ATIS. “Les programmes agiles mettent l’accent sur la collaboration et la communication entre les membres de l’équipe, les clients et toutes les parties prenantes.”

Avec ce cadre Agile en place, l’équipe ATIS a travaillé par incréments de programme (PI) en divisant le travail de développement en morceaux plus petits et gérables, chacun d’une durée de 10 semaines. Au sein de chaque PI se trouvent un ensemble de sprints de deux semaines, qui servent d’objectifs à court terme où l’équipe planifie, développe, teste et fournit un ensemble fonctionnel de fonctionnalités. Chaque sprint s’appuie sur le suivant, et chaque PI fait de même, avec des itérations en cours de route selon les besoins, lorsque les buts et les objectifs changent. Ce processus permet une flexibilité, ce qui est essentiel pour s’adapter aux changements de priorités et aux besoins des utilisateurs au cours du processus de développement.

“Les sprints sont synchronisés entre toutes les équipes travaillant sur le PI, et ils sont conçus pour garantir que les équipes sont alignées et travaillent vers un objectif commun”, a déclaré Oliver.

Travailler par incréments rend plus facile et plus efficace le changement de plan. Par exemple, si l’équipe ATIS passait 10 semaines à travailler vers un objectif – un PI entier – seulement ensuite pour découvrir qu’une fonctionnalité devait être modifiée, il faudrait un effort important pour annuler les 10 dernières semaines de travail de développement. Avec des sprints plus courts de deux semaines, apporter des modifications aux fonctionnalités ou aux programmes est nettement plus rapide et plus efficace.

Contrairement à une approche en cascade, où toutes les exigences sont établies à l’avance, Agile aborde le développement logiciel différemment en utilisant un processus appelé élaboration progressive. Dans l’élaboration progressive, chaque sprint et PI servent de blocs de construction pour la prochaine phase de développement en affinant davantage les exigences du projet au cours du processus – progressivement.

« La partie la plus difficile de ce processus lorsqu’il s’agit de logiciels, c’est que tout change si vite », a déclaré Melissa Lee, ingénieure du train de lancement d’ATIS. “C’est l’une des raisons pour lesquelles Agile est vraiment bon pour les logiciels.”

Tim Hale, chef de produit d’ATIS, a fait écho aux pensées de Lee. “Lorsque vous créez un logiciel, vous avez besoin de flexibilité”, a-t-il déclaré. « Vous devez également créer un environnement qui permet des déploiements incrémentiels tout en intégrant de manière itérative les logiciels finis dans le support des capacités et un pipeline d’amélioration continue/de développement continu. Ce [Agile] le processus le permet.

Rester sur la bonne voie dans un environnement en constante évolution est un défi pour l’équipe ATIS – où une réunion debout quotidienne de 15 minutes aide. Le but du stand-up est de s’assurer que chaque membre de l’équipe va de l’avant avec ses objectifs et de résoudre tout problème qui pourrait survenir. C’est l’une des façons dont l’équipe ATIS continue de s’améliorer à mesure que PEO EIS progresse pour devenir une organisation entièrement Agile.

“C’est un très gros problème dans l’armée dans cette transformation numérique”, a déclaré Aric Sherwood du parcours de PEO EIS pour devenir une organisation Agile. Sherwood est le directeur de la direction de l’innovation d’acquisition de PEO EIS. “Particulièrement pour PEO EIS, qui effectue une grande partie du travail lourd de l’armée en matière de développement de logiciels.”

L’adoption d’Agile dans l’ensemble du système d’acquisition de défense dans son intégralité pose ses propres défis, ce qui rend les efforts de PEO EIS particulièrement innovants.

“Je trouve que le système d’acquisition de défense et Agile ne sont pas toujours compatibles”, a déclaré Hale à ce stade. “De nouvelles modifications réglementaires contribueraient à l’adaptation numérique future.”

Depuis mai 2023, l’équipe ATIS est entrée dans le quatrième PI du processus de développement. Il est encore tôt, mais l’équipe prospère dans son adoption d’Agile.

“Nous nous en sortons très bien”, a déclaré Lee à propos des progrès de l’équipe ATIS. « Les gens commencent à comprendre Agile et son fonctionnement. Nous créons une dynamique.

Pour PEO EIS, le succès d’ATIS n’est que le début du parcours de transformation Agile de l’organisation.