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Collaboration de dessin—sans pointer du doigt

La résolution de Simpel de résoudre l’expérience fastidieuse de la gestion de documents s’est poursuivie avec le lancement d’un nouveau module qui élimine les obstacles à la collaboration de dessin…


La base de la collaboration commence par des données centralisées, un accès fluide et des flux de travail connectés numériquement. L’une des meilleures mesures de la valeur d’un logiciel est la mesure dans laquelle il peut être utilisé par tous les membres de l’équipe pendant toute la durée d’un projet, des développeurs aux consultants externes, en passant par les sous-traitants sur le terrain et l’équipe de direction.

Peter Ciceran, CTO de Simpel, une importante société australienne de logiciels de construction, a déclaré que l’industrie évoluait rapidement vers des systèmes unifiés pour une collaboration de projet de bout en bout.

« Les organisations qui utilisent encore plusieurs systèmes et intégrations tierces pour gérer leurs opérations sont frustrées par tout le bagage lié à l’utilisation de systèmes disparates, tels que de nombreuses connexions, des coûts plus élevés, des données cloisonnées et des flux de travail déconnectés.

“Les processus ne sont pas rationalisés et la collaboration en souffre finalement.”

Le module de Simpel redéfinit la collaboration de projet

Le nouveau module de collaboration de dessin de Simpel est la dernière fonctionnalité à débarquer dans votre boîte à outils numérique. Espace de travail flexible et tout-en-un pour la navigation, la révision, le balisage et la collaboration dans les dessins, il est conçu pour une utilisation sur site et au bureau et facilite une collaboration transparente entre les équipes tout au long des phases de développement et de construction d’un projet.

Conçu pour garantir que même l’utilisateur le moins formé peut identifier les changements dans les dessins

Comme l’industrie le sait trop bien, les variations et les retouches EOT peuvent souvent être attribuées à des personnes qui construisent des dessins erronés ou obsolètes.

Les dessins sont détaillés, révisés souvent et il y en a beaucoup, ce qui signifie qu’il peut être difficile pour tout le monde de comprendre les dernières modifications.

Bien qu’il existe des logiciels spécialisés, ils sont souvent facturés à l’utilisateur et deviennent trop coûteux pour être déployés dans toute l’équipe.

En réalité, la plupart des membres de l’équipe n’ont pas besoin ou utiliseraient même toutes les fonctionnalités offertes par les logiciels de dessin spécialisés, mais tout le monde a besoin d’un accès facile à un ensemble d’outils de base qui facilite la collaboration sur les dessins, leur permet d’examiner les modifications, plus ajouter et partager des annotations.

L’outil de comparaison de dessins de Simpel aide même l’utilisateur le moins formé à identifier ce qui a changé entre deux dessins en mettant en évidence les différences de plans, en fournissant une clarification instantanée et en leur permettant de reprendre le travail ou de consulter d’autres personnes si nécessaire.

En permettant aux équipes de vérifier rapidement et facilement les dessins, l’outil réduit le risque que les sous-traitants construisent à partir d’anciens plans, minimisant les retouches et les variations EOT.

Collaboration sans friction au-delà de votre organisation

Le modèle d’utilisateurs illimités de Simpel élimine également les obstacles à la collaboration en dessinant en rendant gratuit et facile l’ajout de nouveaux utilisateurs internes ou externes et l’attribution d’autorisations de « visualisation uniquement » ou de « modification ».

Inviter l’équipe de projet à annoter et à collaborer sur un système rationalise la communication, augmente la responsabilité et accélère la résolution des problèmes en fournissant un accès en temps réel pour afficher, commenter et annoter les dessins.

Annotez, partagez et auditez les collaborations

Pour les utilisateurs autorisés, le module offre une visibilité de tous les dessins publiés enregistrés dans le système de gestion de documents.

Cela offre une plus grande transparence et une capacité à suivre les modifications et les approbations des dessins tout au long du cycle de vie du projet.

Le module s’intègre également au registre des variations EOT pour permettre la création d’un flux de travail des variations EOT, reliant les dessins aux communications, aux approbations et aux approbations.

Certains consultants imprimaient encore des dessins, les annotaient à la main, les scannaient et les renvoyaient par e-mail au développeur ou à l’entrepreneur, qui transférait ensuite les annotations dans leur système, a déclaré Ciceran.

« Inefficacités mises à part, cela me surprend que certaines entreprises soient toujours prêtes à se déconnecter pour la documentation critique du projet. Comment tiennent-elles des enregistrements vérifiables de ces communications ?

“Le même processus est accompli beaucoup plus rapidement dans Simpel et l’ensemble du flux de travail, toutes les versions et les collaborations restent numériques et auditables, garantissant l’absence de mauvaise communication entre les parties prenantes et favorisant la responsabilité entre l’ensemble de l’équipe de projet.”


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