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Choses à savoir lors de l’hébergement de campagnes d’inscription des électeurs

Raleigh, Caroline du Nord

Remarque : Ce communiqué de presse est mis à jour pour clarifier les informations sur l’assistance aux déclarants.

Alors que les élections municipales de 2021 battent leur plein et que 2022 sont en vue, le State Board of Elections rappelle aux organisateurs et aux bénévoles des campagnes d’inscription des électeurs les meilleures pratiques pour mener des campagnes d’inscription des électeurs.

Le Conseil d’État rappelle également aux électeurs potentiels les mesures qu’ils peuvent prendre pour s’assurer que leur demande d’inscription est complète et peut être traitée avec succès.

La date limite habituelle d’inscription des électeurs pour les élections municipales du 2 novembre 2021 est le vendredi 8 octobre.

« Lorsqu’ils mènent des campagnes d’inscription des électeurs, les organisateurs doivent suivre les directives fixées par la loi et le Conseil d’État », a déclaré Karen Brinson Bell, directrice exécutive du State Board. “En outre, nous voulons que les aspirants électeurs s’assurent qu’ils naviguent correctement dans le processus afin que les conseils de comté puissent les enregistrer avec succès.”

Pour les électeurs potentiels

Les électeurs qui souhaitent vérifier leur statut d’inscription doivent utiliser le Recherche d’électeurs outil ou contactez leur conseil électoral du comté.

Les personnes inscrites qui remplissent les demandes doivent s’assurer que leur écriture est lisible et que la demande contient toutes les informations requises afin qu’elle puisse être traitée en temps opportun.

Lorsque vous remplissez une demande d’inscription sur les listes électorales, les champs suivants sont requis :

  • Attestation de citoyenneté et d’âge (cases à cocher)
  • Nom et prénom
  • Date de naissance
  • Adresse (fournir les adresses résidentielle et postale, le cas échéant)
  • Signature de l’électeur – l’électeur doit signer ou apposer sa marque.

Remarque : Un électeur peut recevoir de l’aide sur demande, mais il doit signer le formulaire.

Pour les organisateurs de campagnes d’inscription des électeurs

Pour plus d’informations, les organisateurs peuvent visiter Hosting Voter Registration Drives.

Pour demander des demandes d’inscription des électeurs pour une campagne d’inscription, remplissez le formulaire de demande de fournitures pour la campagne d’inscription des électeurs.

Lorsque vous effectuez une campagne d’inscription des électeurs, vous devez respecter les points suivants :

  • Ne pas compenser ou être rémunéré pour le nombre de formulaires d’inscription collectés/soumis. Les systèmes de quotas dans les campagnes d’inscription des électeurs sont illégaux et soumis à un délit de classe 2. NCGS § 163-274(15)
  • Ne dites pas aux électeurs qu’ils doivent se réinscrire pour voter. Ceci est une erreur. Référez-les à leur conseil électoral de comté s’ils ont des questions sur leur statut de vote ou leur éligibilité.
  • Ne modifiez pas le formulaire une fois que l’électeur a terminé de le marquer. Tout formulaire incomplet doit être remis tel quel au conseil électoral du comté. Toute aide au remplissage du formulaire doit se faire en présence de l’électeur et doit être à la demande de l’électeur.
  • Ne forcez pas une personne à marquer une affiliation à un parti autre que celle souhaitée par l’électeur.
  • N’offrez pas à une personne un formulaire d’inscription des électeurs qui a été pré-marqué. Ceci n’est autorisé que si l’électeur a demandé le pré-marquage.
  • Ne vendez pas ou n’essayez pas de vendre un formulaire d’inscription des électeurs rempli ou de remettre un formulaire contre paiement.

Une fois la campagne d’inscription des électeurs terminée, tous les formulaires d’inscription des électeurs – complets et incomplets – doivent être envoyés au conseil électoral du comté dans lequel réside l’électeur. Les organisateurs doivent retourner les formulaires inutilisés s’ils ne sont plus nécessaires.

Les organisateurs doivent soumettre les formulaires d’inscription des électeurs remplis dans les cinq jours ouvrables suivant la réception, mais au plus tard le 25e jour avant une élection. Les organisateurs doivent également tenir un registre du personnel et des bénévoles pour retracer facilement qui a collecté et soumis quels formulaires d’inscription.

Les journaux doivent contenir le nom de la personne affectée à un lot et des informations de contact pour inclure un numéro de téléphone, une adresse postale et une adresse e-mail. Ces informations doivent être lisibles.

Les organisateurs ne doivent pas conserver les formulaires d’inscription des électeurs remplis ou partiellement remplis sous quelque forme que ce soit à quelque fin que ce soit. Il est illégal de conserver les informations personnelles identifiables (PII) d’un électeur à moins que vous ne soyez un fonctionnaire électoral ou que les informations soient entièrement caviardées sous NCGS § 163-274(16). Ces informations comprennent :

  • Signature du titulaire
  • Numéro de sécurité sociale partiel ou complet
  • Date de naissance
  • Numéro de permis de conduire
  • Adresse e-mail
  • Identité de l’organisme public enregistré par le déclarant (NCGS § 163-82.20)

Pour une version imprimable des conseils de campagne d’inscription des électeurs, veuillez consulter le Tableau d’information sur la campagne d’inscription des électeurs (PDF).

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