Nous révisons régulièrement cet avis de confidentialité et sa dernière mise à jour date du 9 avril 2022.
Le Kent County Council respecte votre vie privée et s’engage à protéger vos données personnelles. Cet avis de confidentialité vous informera de la manière dont nous prenons soin de vos données personnelles et vous informera de vos droits en matière de confidentialité et de la manière dont la loi vous protège.
Qui sommes nous?
Le Kent County Council (KCC) recueille, utilise et est responsable de certaines informations personnelles vous concernant. Lorsque nous le faisons, nous sommes régis par le règlement général sur la protection des données du Royaume-Uni (« RGPD britannique ») et la loi sur la protection des données de 2018. Nous sommes responsables en tant que « contrôleurs conjoints » avec nos parties contractantes Commercial Services Kent Ltd (CSKL) et FCC pour ces renseignements personnels, aux fins de ces lois. Commercial Services Kent Ltd (CSKL) et FCC sont des processeurs de données et traitent les images au nom de KCC. Notre délégué à la protection des données est Benjamin Watts.
Waste Management aide les gens à gérer leurs déchets, encourage l’utilisation des déchets en tant que ressource en synergie avec la croissance économique et immobilière dans le Kent et assure une approche commerciale robuste de la mise en service, de la performance et de la livraison tout au long du service.
Nous gérons actuellement 19 centres de recyclage des déchets ménagers (HWRC) et 6 stations de transfert et sites d’enfouissement fermés dans le Kent. Les sites sont exploités par des parties contractantes sous la responsabilité du Kent County Council.
Les informations personnelles que nous collectons et utilisons
Informations collectées par nous
Afin d’appliquer nos politiques HWRC et d’enquêter sur les décharges sauvages illégales, nous collectons, au moyen de caméras de surveillance et de vidéos portées sur le corps, les informations personnelles suivantes :
- images vidéo de vous
- Enregistrements audio (par exemple, conversations avec le personnel contractuel de HWRC qui utilise des caméras portées sur le corps)
- des images photographiques de vous (par exemple, des photographies de toute activité sur un lieu de décharge de mouches)
- les détails de votre véhicule (par exemple, le numéro de plaque d’immatriculation du véhicule et le type de véhicule)
KCC engage CSKL et FCC (via Camera Security Systems Ltd) pour collecter ces informations via CCTV/ANPR au nom de KCC. Ils sont responsables en tant que “responsables conjoints du traitement” de ces informations personnelles. KCC ne demandera à la FCC et au CSKL que des séquences vidéo et/ou audio CCTV/ANPR en relation avec des incidents sur les sites de la FCC et du CSKLS uniquement et ne seront utilisées qu’aux fins de l’incident.
Nous recueillons également vos conversations (par exemple, des enregistrements audio de conversations verbales), au moyen de caméras vidéo portées sur le corps, si cela est jugé nécessaire pour la protection du personnel tout en faisant des enquêtes face à face avec le public sur leur objectif sur le site ou une plainte sérieuse. Les caméras vidéo portées sur le corps sont également utilisées par les agents d’exécution de KCC Waste Management pour se conformer à leurs obligations légales.
Nous collectons également vos coordonnées via la DVSA (nom, adresse postale, numéros de téléphone, adresse e-mail) en utilisant votre numéro d’immatriculation du véhicule dans le but de vous contacter dans le cadre d’une application de la politique KCC HWRC, d’une demande ou d’une réclamation client, ou pour à des fins d’assurance en raison d’une question de santé et de sécurité.
Si vous avez rempli un formulaire de déclaration de déchets non professionnels, les informations personnelles supplémentaires suivantes seront également collectées par nos soins :
Comment utilisons-nous vos informations personnelles
Nous utilisons vos informations personnelles pour :
- aider à la prévention et à la détection des délits et protéger les biens au Centre de recyclage des ordures ménagères
- augmenter la sécurité et le bien-être des employés lorsqu’il y a des inquiétudes quant à leur sécurité
- améliorer la sécurité publique
- contribuer à la prévention et à la réduction des troubles publics et des comportements antisociaux
- fournir des renseignements sur les données pour les réclamations, les incidents et les accidents d’assurance de tiers
- vous contacter au sujet d’une demande d’un client ou d’une conformité, ou dans le cadre d’une application des politiques HWRC de KCC.
Les images CCTV/ANPR sont utilisées par la police lors d’enquêtes et de poursuites en cas de vol (par exemple, batteries de voiture, ferraille commune), de vandalisme (par exemple, dommages matériels tels que des clôtures suite à une effraction dans des locaux) et d’incendie criminel et de prévention des incendies, à la fois pendant les heures d’ouverture et lorsqu’il est fermé. CCTV/ANPR est également utilisé pour les enquêtes sur les assurances et les accidents impliquant des incidents avec le public et/ou corroborant les plaintes du public ou des agents du site.
Combien de temps vos données personnelles seront conservées
Le matériel enregistré est demandé à nos parties contractantes uniquement dans le but d’enquêter sur d’éventuels actes criminels. KCC conservera vos informations personnelles en toute sécurité et les conservera pendant 6 ans, puis examinera s’il est nécessaire de conserver ces informations, conformément à notre calendrier de conservation. Nous détruisons ensuite en toute sécurité vos informations personnelles après cette date et gardons une trace du moment où nous en avons disposé.
Les images des caméras de surveillance qui ne sont pas nécessaires à des fins d’enquête sont stockées numériquement sur des serveurs sécurisés entièrement cryptés sur chaque site et sont systématiquement conservées pendant une durée maximale de 30 jours. Après ce point, le disque dur est écrasé par un nouvel enregistrement.
Les données vidéo portées sur le corps de KCC Waste Management sont entièrement cryptées et stockées en toute sécurité. Les données non probantes sont automatiquement supprimées après 30 jours.
