Malteser International (MI) est l’organisation internationale d’aide humanitaire de l’Ordre Souverain de Malte. Depuis plus de 60 ans, nous soutenons les personnes touchées par la pauvreté, la maladie, les conflits et les catastrophes dans le monde entier. Les valeurs chrétiennes et les principes humanitaires constituent la base de notre travail. Nous soutenons les personnes dans le besoin dans plus de 30 pays d’Afrique, d’Amérique, d’Asie, d’Europe et du Moyen-Orient, quelles que soient leur religion, leur origine ou leurs opinions politiques.
Nous recherchons dès que possible un assistant de direction (m/f/d) pour notre siège social à Cologne.
En tant qu’assistant de la direction de Malteser International, vous assumerez diverses tâches pour soutenir notre équipe de direction composée de trois personnes (directeur exécutif, directeur des opérations de programme et directeur du contrôle des affaires). Si nécessaire, vous épaulerez également d’autres unités de gestion de manière ponctuelle. Vous êtes le premier point de contact de MI avec les partenaires externes et les unités internes du siège maltais.
Vos tâches :
- Soutenir l’équipe de direction composée de trois personnes dans toutes les questions administratives et organisationnelles
- Gestion indépendante de divers événements tels que des événements d’équipe, des réunions stratégiques et des réunions de conseil d’administration
- Organisation de voyages d’affaires, de réunions et de conférences ainsi que soutien général et accompagnement de visites externes et de déplacements de délégations
- Coordination du bon déroulement des processus bureautiques, de la gestion des ressources et de la communication
- Gestion générale du bureau telle que correspondance téléphonique et écrite en allemand et anglais, coordination des rendez-vous et maintenance d’Outlook, commandes de matériel, création de procès-verbaux et de documents de présentation, traitement des factures et remboursements de frais
- Soutien administratif général aux employés ainsi qu’à la gestion des installations de MI (déménagements, planification des chambres, etc.) en étroite collaboration avec la direction du service et du bâtiment
Votre profil :
- Formation et/ou études commerciales complétées
- Plusieurs années d’expérience professionnelle dans le domaine de la gestion de bureau/assistance à la direction
- Très bonne connaissance de MS Office et des logiciels bureautiques courants
- Compétences organisationnelles et travail indépendant, responsable et fiable
- Flexibilité et capacité à s’adapter à différents styles de leadership et à des contextes en évolution rapide tout en démontrant des compétences diplomatiques
- Expression orale et écrite courante en allemand et en anglais, d’autres langues étrangères sont un avantage
- La connaissance et l’expérience dans l’environnement des organisations internationales sont un avantage
Nous vous proposons :
- Un métier responsable et passionnant dans un environnement de travail engagé et international
- La possibilité de partir en voyage de projet et de participer à des événements internationaux
- Accès à des opportunités de développement professionnel et personnel, notamment via notre Malteser Academy
- Un lieu de travail moderne et équipé, des boissons à disposition ainsi qu’une subvention pour le billet Allemagne et la possibilité de louer un vélo de travail
- Horaires de travail flexibles et travail mobile sur rendez-vous ainsi que compatibilité entre travail et famille
- Un contrat de travail à durée indéterminée et à temps plein
- Rémunération liée aux performances selon AVR-Caritas comprenant les primes de Noël et de vacances, les allocations familiales ainsi qu’un régime de retraite d’entreprise et d’autres avantages sociaux
Travailler chez Malteser International
Malteser International valorise la diversité et l’égalité des chances et accueille les candidatures de personnes dûment qualifiées issues de tous les secteurs de la société. Les personnes gravement handicapées seront prioritaires si elles sont également qualifiées. En tant qu’employeur d’église, il est important pour nous que nous soyons cohérents avec nos valeurs en tant qu’organisation caritative catholique.
Nous nous engageons à protéger les personnes contre l’exploitation, les abus et le harcèlement sexuel au sein de nos programmes et avons des politiques spécifiques (y compris un code de conduite) qui décrivent le comportement et les responsabilités attendus de tous les employés, consultants et autres représentants de l’organisation. Nous effectuons des vérifications des antécédents de tous les employés (y compris des vérifications du casier judiciaire pour certains postes). Nous attendons de tous les candidats qui se voient proposer un poste chez MI qu’ils signent le Code de conduite dans le cadre de leur contrat de travail et s’engagent ainsi à se comporter conformément à ses dispositions.
Que vous travailliez en tant que spécialiste en mission à l’étranger ou que vous travailliez au sein de l’organisation dans l’un de nos bureaux régionaux, nous vous offrons un environnement de travail stimulant au sein d’une équipe internationale expérimentée. Plus de 1 000 collaborateurs nationaux et internationaux travaillent actuellement dans diverses zones de crise et de catastrophe à travers le monde ainsi que dans nos bureaux régionaux de Cologne et de New York. Découvrir ici plus.
Alors nous attendons avec impatience de recevoir votre candidature motivée (CV, lettre de motivation, certificats) indiquant votre date de début la plus rapprochée possible. 1 décembre 2024 notre formulaire de candidature en ligne.
Les candidats appropriés peuvent être contactés avant la date limite de candidature.
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