La quantité d’espace inutilisé dans le portefeuille de VAS “Valsts nekustamie ipšumi” (VNĪ) provenant de propriétés destinées à la location représente 4% de la surface locative totale des bâtiments, a déclaré le président du conseil d’administration de VNĪ, Renārs Grishkevičs, dans une interview.
Bien que VNĪ soit l’un des plus grands gestionnaires immobiliers, la société de capitaux n’est responsable que de 13% des propriétés appartenant à l’État, a déclaré Grishkevičs.
Il a expliqué que VNĪ divise les actifs qu’elle possède et/ou gère en plusieurs portefeuilles – le portefeuille de base, le portefeuille d’actifs et le portefeuille exproprié. Le portefeuille de base comprend des biens qui seront également nécessaires à long terme pour doter le secteur public de locaux. La part des zones inutilisées dans le portefeuille de base, pour lesquelles un utilisateur spécifique n’est pas encore connu, du volume total du portefeuille n’est que de 1,4% des locaux qui y sont inclus dans la zone de 697 100 mètres carrés.
Une situation légèrement différente se présente dans le portefeuille d’actifs, qui comprend des propriétés qui peuvent ne pas être nécessaires pour les besoins du secteur public à long terme, de sorte qu’elles peuvent être vendues ou reconstruites à l’avenir, en s’adaptant aux besoins spécifiques, a informé Griškevičs.
De plus, ce portefeuille comprend des propriétés de valeur ou rentables, et en les vendant à l’avenir, mais en les louant à court terme, des fonds supplémentaires peuvent être obtenus pour investir dans les propriétés du portefeuille principal. Dans le portefeuille d’actifs de 161 600 mètres carrés, la part des surfaces inutilisées pour lesquelles un utilisateur spécifique n’est pas encore connu est de 15 %.
À l’heure actuelle, la quantité de locaux locatifs mais inutilisés dans les deux portefeuilles ne représente que 4% de la surface locative totale des bâtiments.
“En fait, tous les locaux inoccupés ont une certaine perspective d’avenir – soit il existe un projet de développement approuvé ou une conception pour laquelle la documentation est en cours de préparation, soit ils sont adaptés aux besoins des nouveaux locataires. Seuls certains bâtiments vides n’ont pas encore été décidé”, a déclaré Grishkevich.
Il a rappelé que des changements importants ont été observés dans l’environnement de travail ces dernières années. Les restrictions introduites lors de la pandémie de Covid-19, qui ont créé la nécessité de se réorienter vers le travail à distance, ont prouvé que les gens étaient prêts à travailler à distance ou dans un mode de travail hybride depuis n’importe où en Lettonie. La gestion moderne du personnel entend également proposer des horaires de travail flexibles aux salariés dont les fonctions le permettent.
Ainsi, le travail hybride commence à devenir dominant, ce qui signifie des changements fondamentaux dans la taille, la planification et la disponibilité des locaux nécessaires au secteur public, a expliqué Griškevičs. En d’autres termes, il n’est plus nécessaire de maintenir des bureaux aussi spacieux, car 100 % de tous les employés ne sont pas sur place.
VNĪ a reconnu le besoin du secteur public en locaux modernes à Riga et dans les régions et travaille en collaboration avec le Laboratoire d’innovation de la Chancellerie d’État sur de nouvelles solutions d’organisation du travail dans l’administration publique. Dans le même temps, l’optimisation des surfaces utilisées est également effectuée par les institutions du secteur public elles-mêmes.
Ainsi, par exemple, le ministère des Finances et les institutions sous son autorité étaient concentrés au 1, rue Smilšu, a mentionné Grishkevičs. Le Trésor public, le Bureau de surveillance des marchés publics ont déjà déménagé dans ce bâtiment, et l’Inspection de surveillance des loteries et des jeux de hasard déménage également. En outre, le ministère de l’Éducation et des Sciences déménage son unité structurelle dans le bâtiment du ministère situé au 2, rue Valņu.
Dans le même temps, l’optimisation des locaux signifie également une économie importante de ressources financières – frais de location et coûts des services publics – a ajouté Griškevičs.
